Privacy Disclaimer

Privacyverklaring – Cross Duatlon de Peel

Organisatie Cross Duatlon de Peel (hierna: "de organisatie") hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder uit hoe wij omgaan met de gegevens van deelnemers, vrijwilligers en websitebezoekers, geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je je inschrijft voor Cross Duatlon de Peel, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn voor je deelname. Dit zijn:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • NTB-licentienummer (indien van toepassing)
  • Betaalgegevens (via het inschrijfsysteem)

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het registreren van je inschrijving en het verwerken van de betaling.
  • Het toewijzen van startnummers en het opmaken en publiceren van de uitslagenlijsten.
  • Het toesturen van essentiële deelnemersinformatie en updates over het evenement.
  • De verplichte afdracht van licentiegegevens aan de Nederlandse Triathlon Bond (NTB).
  • Veiligheidsdoeleinden (bijvoorbeeld om in geval van nood contact op te kunnen nemen met een contactpersoon).

3. Cookies en tracking

Onze website maakt uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke en anonieme cookies. Deze cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van de website en het inschrijfproces, en stellen ons in staat om volledig anonieme bezoekersstatistieken bij te houden. Omdat deze cookies geen impact hebben op je privacy, worden er geen tracking- of marketingcookies geplaatst en worden je surfgegevens niet gedeeld met derden voor advertentiedoeleinden.

4. Beeldmateriaal (Foto en Video)

Tijdens Cross Duatlon de Peel worden sfeerfoto’s en video's gemaakt door door ons aangewezen fotografen. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor publicatie op onze website, socialmediakanalen en in lokale media ter promotie van het evenement. Mocht je een gepubliceerde foto tegenkomen waar je herkenbaar op staat en die je verwijderd wilt hebben, dan kun je een verzoek indienen via onderstaande contactgegevens. Wij zullen deze dan zo snel mogelijk offline halen.

5. Delen met derden

Wij verkopen of delen jouw gegevens nooit met commerciële derden. Je gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van het evenement, zoals:

  • Het inschrijf- en tijdregistratieplatform (voor de verwerking van inschrijvingen en uitslagen).
  • De Nederlandse Triathlon Bond (NTB) in het kader van de wedstrijdlicenties en wedstrijdreglementen.

6. Bewaartermijn

  • De organisatie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld (het organiseren van de editie van dit jaar en de financiële afwikkeling daarvan). Uitslagenlijsten met daarin je naam, categorie en finishtijd blijven online staan als historisch wedstrijdarchief, tenzij je hier bezwaar tegen maakt.

7. Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Wil je gebruikmaken van deze rechten, of heb je vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@crossduatlondepeel.nl.