Welkom bij Cross Duatlon de Peel. Door je in te schrijven voor ons evenement op 29 december, ga je akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden. Lees deze zorgvuldig door voordat je je inschrijving voltooit.
1. Inschrijving en Deelname
Definitieve inschrijving: Je inschrijving is pas definitief zodra de betaling van het inschrijfgeld succesvol is afgerond.
Persoonlijke startbewijzen: Het startnummer is strikt persoonlijk en mag niet zonder toestemmingvan de organisatie aan derden worden overgedragen.
NTB-licentie: Cross Duatlon de Peel wordt georganiseerd onder de vlag en reglementen van de Nederlandse Triathlon Bond (NTB). Deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldige NTB-atletenlicentie. Indien je geen licentie hebt, ben je verplicht om via het inschrijfsysteem een NTB-daglicentie aan te schaffen.
Minimumleeftijd: Deelnemers dienen op de dag van het evenement te voldoen aan de minimumleeftijd conform de richtlijnen van de NTB voor de betreffende wedstrijdafstand. Voor minderjarige deelnemers is toestemming van een ouder of voogd vereist.
Gezondheid: Deelnemers verklaren dat zij in goede gezondheid verkeren en fysiek in staat zijn om aan de cross duatlon deel te nemen.
2. Annulering en Restitutie
Annulering door de deelnemer: Annuleren is mogelijk tot uiterlijk 15 december. Bij annulering vóór of op deze datum wordt het inschrijfgeld (min eventuele administratiekosten) gerestitutionerd. Na 15 december is restitutie helaas niet meer mogelijk.
Overmacht en afgelasting: De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren, te verplaatsen of het parcours te wijzigen bij extreme weersomstandigheden (zoals zware sneeuwval, ijzel of storm), natuurrampen of andere situaties van overmacht. In het geval van volledige afgelasting door overmacht volgt er geen automatische restitutie van het inschrijfgeld, tenzij de organisatie anders beslist.
3. Veiligheid, Materiaal en Fietsreglement
Helmplicht: Het dragen van een goedgekeurde fietshelm is verplicht tijdens het gehele fietsonderdeel (conform de NTB-reglementen). Deelnemers zonder helm worden direct gediskwalificeerd.
Toegestane fietsen: Deelname is toegestaan op een mountainbike (MTB) of een gravelbike.
Podiumuitsluiting gravelbikes: Hoewel gravelbikes van harte welkom zijn op het parcours, dingen deelnemers op een gravelbike niet mee naar het officiële podium en de prijzen. De podiumplaatsen zijn exclusief gereserveerd voor mountainbikes.
Staat van het materiaal: Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een deugdelijke en veilige fiets en geschikte loopschoenen. De fiets moet voorzien zijn van goed werkende remmen en stuurstoppen.
Verkeersregels en parcours: De cross duatlon vindt grotendeels plaats op onverhard terrein. Deelnemers dienen de aanwijzingen van verkeersregelaars, EHBO en organisatievrijwilligers te allen tijde strikt op te volgen.
4. Aansprakelijkheid
Eigen risico: Deelname aan Cross Duatlon de Peel geschiedt geheel op eigen risico en eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.
Schade en diefstal: De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor letsel, diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen (inclusief fietsen en materiaal in de wisselzone) voor, tijdens of na het evenement.
5. Media en Privacy (AVG)
Beeldmateriaal: Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt. Door deelname geef je de organisatie toestemming om dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotiedoeleinden, de website, social media en persberichten.
Persoonsgegevens: Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van dit evenement (inclusief de uitslagenverwerking) en het afdragen van de benodigde gegevens aan de NTB. Ze worden niet gedeeld met commerciële derden.
6. Overige Bepalingen
In alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden of de wedstrijdreglementen van de NTB niet voorzien, beslist de projectleider of de jury van de organisatie.